Cada curso los becarios se vuelven expertos en el número de modificaciones del estado "en trámite en el Mecd" y reciben cada una de estas modificaciones como un regalo pues significa que se va acercando el pdf de resolución. Hay una leyenda más o menos cierta que dice que hacen falta 3 de ellas para poder recibirlo. Hablamos de ello y explicamos todo el enigma que hay detrás de este trámite y sus modificaciones.
El estado en trámite en el Mecd.
Este estado tiene un artículo propio donde explicamos qué significa y cuáles son sus plazos. En resumen en este estado se encuentra una beca cuando es enviada desde tu centro o delegación provincial al Mecd. El centro la envía junto a tus requisitos académicos (nota y créditos aprobados/suspendidos) y en el Mecd vuelven a comprobar los requisitos académicos y proceden a calcular si cumples los económicos (la renta familiar, patrimonio, vivienda, etc.)
El haber pasado de "en trámite en universidad/órgano de gestión" al Mecd no implica que se cumplan los requisitos académicos pues muchas veces si no se cumplen se espera también a proceder a calcular la renta para si, además de no cumplir los académicos, no se cumplen los económicos, denegar la beca por ambos motivos (trasladándoselo así al becario)
(Aprende cómo consultar el estado de la beca y todos los epígrafes)
La duración del estado en trámite en el Mecd
Es el trámite más largo y con diferencia. Este año el trámite anterior "en universidad/órgano de gestión" tarda de 1 a 8 días, mientras que el del Mecd tarda de uno a dos meses, como cada año, acercándose más a las 5 semanas que a las 8 (dos meses).
Esto hace que los alumnos se desesperen buscando una explicación a que tarde tanto pero cuando saben que todos los alumnos tardan lo mismo ven la realidad. Este trámite tarda tanto porque, como explicamos en este vídeo, se piela información de la renta familiar a la Agencia Trbituaria y esta tarda algunas semanas en devolverla. De la misma forma que cuando se devuelve el Mecd tiene que calcular una a una la resolución de las becas, por lo que se sigue sumando tiempo a este estado.
Lo podéis ver resumido todo en este vídeo:
Las modificaciones del estado en trámite en el Mecd: leyenda o realidad.
Como contamos en este artículo donde hablamos de las modificaciones, una modificación ocurre cada vez que se consulta o se hace un cambio en tu beca (o incluso se piden datos de la misma, como este caso a la AEAT).
Aquí la absoluta verdad: no existe un número exacto de modificaciones en la beca para que sepamos que vaya a cambiar de un estado a otro ni que se va a enviar la resolución.
Es por eso que algunos alumnos tienen dos y hasta 3 modificaciones estando en "presentada" mientras que a otros les pasa directamente al primer trámite. Y es por esta razón por la que en un trámite tan concurrido y largo como es "en trámite en el Mecd" hemos llegado a ver hasta 9 modificaciones.
Sin embargo sí es cierto que en muchísimas ocasiones, si todo es normal las becas tienen 3 modificaciones (sin contar la entrada al trámite, que no se cuenta) antes de que se resuelva y envíe el pdf.
Debido a que existen 10 días de retraso de media en los cambios de la sede electrónica que ve el alumno con respecto a los reales que pueden ver tanto el Mecd como las unidades de becas, si tenemos en cuenta que, generalmente, basta con 3 modificaciones en este estado, después de la tercera modificación y contando 10 días desde esa fecha se debería enviar el pdf.
Eso es lo que ha ocurrido el pasado 28 de noviembre con algunas de las becas que tuvieron su última modificación el 18 de noviembre, pero sin embargo no todas. ¿por que? porque no es una regla absoluta. Expliquemos por qué se debe en el siguiente punto.
Cada equipo de resolución del mecd trabaja a un ritmo distinto
En el Mecd existen distintos equipos de resolución que se encargan de "determinados paquetes de becas" que reciben desde las universidad y delegaciones provinciales. Entonces un equipo de personas puede resolver el paquete de becas que han enviado "x" e "y" universidad, y otro otras distintas.
Debido a que cada paquetes de becas se tiene que resolver de principio a fin (si hay 10.000 en un paquete, las 10.000) antes de emitir la resolución de todas ellas, a que cada equipo tiene un ritmo determinado de eficacia, a que surgen problemas inesperados con algunas becas, y a que los paquetes tienen distintas cantidades de becas por resolver, todo ello desemboca a queexisten distintos ritmos de tramitación de las becas en el Mecd (eureka, es por esto que unas tardan más que otras).
Es por eso que después de 3 modificaciones generalmente se da por finalizada la tramitación del paquete y se emite la resolución que tanto el Mecd como la unidad de becas pueden ver y, 10 días después, pueden ver los alumnos. Sin embargo no todos los equipos de resolución se rigen por esa tercera modificación y, además, hay un aspecto desconocido: a veces se tarda más en enviar el pdf son razón alguna, solo que afecta a todos los alumnos de un mismo paquete a la vez.
Si dos alumnos tienen las mismas modificaciones de beca, en centros distintos, es probable que tengan el mismo equipo del resolución. Sin embargo a veces las fechas coinciden porque dos o más equipos van a la par en las fechas. El problema viene cuando uno se retrasa en la resolución de las becas y el otro no, entonces esos dos alumnos que han tenido las mismas modificaciones ven cómo uno recibe el pdf y el otro no, pensando este último que es por un problema con su beca cuando realmente lo que pasa es que pertenece a otro equipo y simplemente se han retrasado un poco.
La paciencia del alumno.
Toda la conclusión de la explicación que hemos llevado a cabo es que hay que ser flexibles y pacientes con las resoluciones de la beca. No existe un número de modificaciones determinado, a pesar de que generalmente se dan 3, pues dependiendo del equipo que te haya tocado te pueden aparecer hasta 5 y 6 modificaciones antes de la notificación siendo completamente normal.
Esto quiere decir que hay que "olvidarse" un poco del número de modificaciones y seguir el curso, el estudio, los trabajos y los exámenes, porque en algo que es tan "incierto" y "extraño" estar pendiente del número de modificaciones y horas puede influir en el rendimiento del alumno creándole una preocupación que le distrae.
La duración total
Lo único que deben tener claro los alumnos es que después de que comience el trámite en el Mecd, deben contar como máximo dos meses para ver su pdf en sus notificaciones. Esto se cumple en todos los casos y es el plazo máximo. El mínimo está en un mes y, modificaciones aparte, lo más común es que tarden entre 35 y 40 días. Eso es lo que debéis tener presente de forma única.
En definitiva podéis ir siguiendo las modificaciones que tenéis para ver que la beca avanza y no se queda parada (aunque a veces es normal que esté incluso 3 semanas sin cambios, si hay festivos de por medio), pero intentar hacer cálculos y similitudes con otros compañeros conllevará, con seguridad, a una ansiedad que os podría afectar en vuestro rendimiento.
Ojalá existiera una forma de calcular cuándo se resolverá una beca entorno a las modificaciones pero, hoy en día, eso no es posible pues no es exacto.
Las unidades de becas pueden ver el estado real.
Las unidades de becas, además de todo lo que hacen, tienen acceso al sistema informático que el Mecd utiliza para tramitar las becas y, por lo tanto, pueden ver su estado real.
En muchas de las ocasiones cuando un alumno tiene 3 modificaciones o más, y lleva un mes o más en el estado "en trámite en el Mecd", la beca ya ha sido propuesta para concesión (con el estado"resuelta cuantía fija" de este año") y tu unidad de becas puede verlo y decirte qué cuantías te han otorgado. Tú podrás verlo como poco 10 días después. Si les llamas (y deberían darte esa información pues es parte de su trabajo, atender amablemente a sus alumnos) podrían ayudarte a decirte tu resolución.
Lo que sí hemos podido constatar que ocurre es que una vez las unidades de becas tienen acceso a las resoluciones, si contamos 10 días desde ese momento los alumnos reciben su pdf (incluso si es festivo, domingo y de madrugada, en cualquier momento pues está informatizado).
Hablaremos de ello la semana que viene, pero los cambios de fecha en la modificación que retroceden, o los cambios de trámites que no aparecen en el "histórico de tramitación" pero sí han ocurrido responden a errores de funcionamiento de la sede electrónica que ocurren cada año exactamente igual (ver aquí lo ocurrido en el curso pasado).
En DudasBecasMec | Las becas pueden retroceder en los trámites
En DudasBecasMec | Errores del curso 2013/2014
En DudasBecasMec | Los equipos de resolución del Mecd
En DudasBecasMec | Diferencias en el ritmo de tramitación
En DudasBecasMec | ¿Cuánto tarda una beca en tramitarse por completo?
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