Una entrada que nos hacía mucha ilusión contaros. Los centros españoles tienen distintos ritmos de tramitación unos de otros debido a una serie de causas muy comunes que debéis conocer a pesar de que año tras años estas razones varían en algunos casos.
Por las siguientes razones algunos centros tienen las becas resueltas en Febrero y otros en Abril, lo que es ventajoso o perjudicial para cada uno de sus alumnos. Antes de nada aclararemos que lo que hace que una beca tarde más o menos en llegar al alumno es su unidad de becas puesto que el MECD una vez las recibe tarda para todas lo mismo, puesto que las becas se pagan siguiendo unas órdenes de pago iguales para todos.
El estilo de tramitación
Un punto clave, sobre todo este año, es lo que decida hacer el centro en cuanto si quieren rellenar todas las becas en cuanto a los requisitos académicos y enviarlas de golpe, o ir enviando algunas poco a poco. Esto repercute en la tramitación y en el ingreso.
De hecho este año se está dando este caso con la Universidad Complutense de Madrid donde aun ninguna beca ha pasado el primer trámite ( en el estado de la sede electrónica). No tenemos constancia de si las están preparando todas y las enviarán en breve o en cambio están haciendo "grandes paquetes de becas". Lo que está claro es que enviarán un paquete de becas grande cuando lo hagan.
La formación del equipo.
Cada año las unidades de becas reciben una formación (aunque no siempre y como se requeriría) para poder realizar bien el proceso de tramitación de beca y enviarlas al MECD. Se enseña también a usar el programa que se utiliza para tal cometido.
Cuanto peor (o nula) formación tenga este equipo más lento será el proceso puesto que se incidirá en errores que habrá que solucionar y retrasa el proceso general de tramitación.
La claridad de la interpretación del BOE
Cuando el BOE es muy ambiguo en alguno de sus puntos o el equipo no haya entendido bien algúno puede darse un sistemático retraso del proceso, aunque basta con una llamada al MECD para recibir asistencia.
El sistema informático de envío de becas
El gran protagonista. A veces el sistema no se recibe hasta unos meses después e comenzar el curso (como ocurrió el año pasado en parte de Galicia) o se instala mal, o falla algún punto una vez comenzado a funcionar. Todo esto retrasa mucho tiempo la tramitación de becas (como se pudo ver el año pasado) hasta su subsanación.
La ventaja es que se aprende de estos "errores" y cada año se puede aprender de lo sucedido en el anterior por cada centro.
La cantidad de alumnos / miembros del equipo.
La velocidad de tramitación de una unidad de becas es inversamente proporcional al número de alumnos del centro y directamente proporcional a la cantidad de miembros del equipo. Esto significa que hay un ratio alumnos/miembros de resolución que cuando más pequeño sea más rápida es la resolución.
No es lo mismo que en la UIB haya 1000 becarios y 10 personas resolviendo (ratio de 100) que en la UCM haya 30.000 becarios y 100 personas tramitando becas (300 de ratio).
No significa que cada persona del miembro resuelva una beca, eso no es así, ya que son equipos de resolución, pero si que puede haber más de un equipo y es lo realmente conveniente.
Casos extraños o puntuales
Algunos casos muy enrevesados de situación familiar o personal, como muchos que nos contáis en los comentarios, puede retrasar un poco la tramitación particular del alumno. SI veis un número elevado de modificaciones en vuestra beca sin que cambie de estado en unas semanas, como en algunos cuentan hasta 10 o 12 de ellas, es que hay algún problema con vuestra beca y recomendaríamos llamar a la unidad de becas para ver qué problema puede estar habiendo.